Search

NEXUS24 UPC

Programa de Comunitats Col·laboratives

Disculpar, repetimos titular, Sinfonía de emociones (I)

Este es el título de la noticia que más gustó del taller de cocreación que se realizó al final de la jornada Innovant des de la col·laboració, celebrada en la sala de actos del peculiar edificio de la Escola d’Engineria de Barcelona Est, en el atractivo aunque lejano campus Diagonal Besòs de la UPC. El taller consistía en trasladarnos al 2025 y confeccionar las noticias de la primera página de uno de los cinco diarios propuestos, y si las cinco creadoras me lo permitís, utilizaré como título de estas líneas.

En mi personal propósito de aprender y participar sobre la manera de trabajar de las comunidades colaborativas en las organizaciones tanto públicas como no, este título define muy bien el estado emocional que sentí durante mi participación en la jornada. Por un lado, la alegría de ver personas de diferentes procedencias con las mismas inquietudes, por otro, las maneras diferentes de gestionar una institución pública o no desde la colaboración. Por si tenéis la inquietud de rememorarlo de nuevo, como ha anunciado Didac, estad atent@s a las redes, que pronto estará disponible. Continue reading “Disculpar, repetimos titular, Sinfonía de emociones (I)”

Simfonia d’emocions a la jornada “Innovant des de la col·laboració”

Didac Ferrer

  • “Els jutges catalans encapçalen l’índex de felicitat europeu.”
  • “Es gradua el primer estudiant que ha dissenyat el seu currículum.”
  • “Èxit de la trobada internacional d’innovació a la gestió pública.”
  • “Una xarxa global de científics erradica l’ansietat.”
  • “El nou Govern sorgit a les eleccions decideix no fer cap més reforma educativa.”
  • “El Conservatori ofereix classes de música als parcs de la ciutat”
  • “S’eliminen les llistes d’espera gràcies al treball horitzontal en xarxa.”
  • “Un estudi de vàries universitats demostra que participar en grups de treball col·laboratiu redueix l’ansietat en un 90%.”
  • “Simfonia d’emocions. La formació musical triomfa a les organitzacions per millorar el rendiment col·laboratiu”*

Continue reading “Simfonia d’emocions a la jornada “Innovant des de la col·laboració””

Checkpoint Nexus 24 “Dibuixant el Drac”: Ens aturem, reflexionem … seguim!

Equip “Aflorem la Innovació docent a la UPC

El passat dimarts 24 de gener vam compartir amb tots els equips Nexus una sessió de reflexió i intercanvi d’experiències ara que ja hem superat l’”Equador” dels nostres projectes, el Checkpoint Nexus24.

barres_retocEn la primera part de la sessió vam reflexionar com havíem “funcionat” com equip seguint el Catàleg d’experiències de les Comunitats Col·laboratives UPC i ho vam plasmar en un gràfic de barres.

Nosaltres portàvem una presentació preparada… i vam ser els únics, glups!!!, no vam acabar d’entendre que és el que es pretenia amb aquesta reunió… Però bé, ja que la vam preparar us en fem cinc cèntims…

Per fer una presentació diferent sense fer servir mitjans audiovisuals i donat que comptem amb un “artista” entre nosaltres, vam preparat un pòster poc habitual però que reflecteix de forma molt gràfica el què estem fent, cóm ho fem i cóm ens sentim. Continue reading “Checkpoint Nexus 24 “Dibuixant el Drac”: Ens aturem, reflexionem … seguim!”

Fi del segon sprint i demo, amb activitat de warm-up i retro inclòs

km0_amb_lema

Per aquelles persones alienes a la metodologia àgil SCRUM, ben segur que els termes utilitzats en aquest post els poden semblar xinès. D’ara en endavant, intentarem explicar-vos amb altres paraules com estem treballant amb aquesta metodologia, què vàrem fer i el perquè el dia de la demo.

Com molts ja sabeu, l’equip del projecte Mobilitat Km0 fa servir, – si més no ho intentem -, la metodologia SCRUM, amb l’objectiu d’adaptar-nos millor a les necessitats del client (tot el Personal d’Administració i Serveis de la UPC) i anar presentant uns resultats tangibles de manera regular. Què ens aporta tot això com a equip? Saber en tot moment en quina fase ens trobem i autogestionant-nos el treball, ser més creatius, més motivats i gaudir del desenvolupament del projecte. Es pot demanar més?

Scrum es basa en la creació de cicles breus, anomenats sprints, amb una durada de 3 o 4 setmanes, a la fi del qual s’ha de presentar un resultat, un “lliurable”, un prototip, al client. El prototip vindria a ser una aproximació tangible del producte per mostrar al client i que ens serà molt útil per aprendre, explorar o realitzar proves. La presentació d’aquest prototip, anomenada “demostració” (demo) ens atorga una retroalimentació primerenca molt profitosa per a la presa de decisions.

En el transcurs d’un “sprint”, els membres de l’equip van mantenint reunions curtes i periòdiques per anar treballant en el compliment dels requisits definits a l’inici del mateix. En el nostre cas, l’objectiu del segon sprint va ser definir tot el procés vinculat a una sol·licitud de mobilitat Km0 i el prototip, l’enregistrament d’uns jocs de rol proposats en la demo.
Animats per la nostra facilitadora, Patricia Duarte, vàrem avançar la data prevista en un primer moment per a la demo, tot aprofitant la convocatòria Checkpoint Nexus24. El dimarts 24 de gener, al Gimnàs Nexus24, vàrem donar inici a la presentació del prototip.

L’ordre del dia va ser molt atapeït. En poc més d’una hora i mitja, els assistents havien de presentar-se, dur a terme una activitat de preparació (warm-up), participar en un joc de rols i fer el tancament amb una retrospectiva (retro) amb l’objectiu de millorar i evolucionar el procés de gestió. I ho vàrem aconseguir, això si, gràcies a la planificació i bon enteniment de l’equip, i l’inestimable participació d’un bon grapat de companys amb moltes ganes d’ajudar.

La presentació dels assistents va ser ràpida i divertida gràcies a l’activitat anomenada “els llumins” (+ info), seguida d’una de warm-up basada en la combinació de números per equips (+ info).

A continuació, una de nosaltres va dibuixar l’hipotètic procés de sol·licitud d’una mobilitat amb els agents implicats, junt a la proposta de recursos a usar tant en la comunicació entre unitats sol·licitants i acollidores, com en la gestió del coneixement adquirit després de realitzar la mobilitat.

Repartits els 8 diferents rols (responsable sol·licitant, sol·licitant, tutor, responsable tutor amb una actitud reticent o facilitadora), els vàrem proposar una combinació de 4 rols i després de deixar una estona per preparar la simulació, la van dur a terme.

foto6

Amb aquest joc de rol, varen sorgir situacions previstes, però d’altres que no havíem contemplat. Es van usar els “recursos” que els havíem proposat, però també se’n varen comentar de nous.

Al final del joc de rol, com a resum de l’activitat i per tal de recollir l’opinió del tots els assistents, els vàrem demanar que indiquessin els canals per dur a terme la sol·licitud i els canals per compartir el coneixement adquirit s’estimaven més.

foto4-1

Els darrers minuts, els vàrem dedicar a la retro, una eina que ens va oferir informació molt valuosa i que podeu veure a continuació.

foto5

El resultat va ser molt enriquidor, van sortir moltes idees per a millorar el prototip. Des d’aquí l’agraïment als companys que van voler compartir amb nosaltres aquesta estona i inquietuds, invertint un temps valuosíssim. Sense ells no hagués estat possible.

La valoració d’aquesta experiència ha estat molt positiva, ens ha ajudat a créixer com a equip i augmentar la nostra motivació. Així doncs, tots aquells que estigueu pensant en organitzar una demo, no us ho penseu més i llenceu-vos a la piscina!!

Col·laborascopi: L’impacte de la diversitat en els equips de treball

Martí Rosas, Didac Ferrer, Ginevra Lazzerini

El passat dimarts 15 de novembre de 2016 vam tenir l’oportunitat de viure i gaudir del 2n Workshop de recerca “Col·laboroscopi”, i en el qual vam parlar de l’impacte de la diversitat en els equips de treball. Per a fer-ho vam comptar amb la presència d’en Sergi Valverde (Universitat Pompeu Fabra), qui ens va parlar sobre xarxes i optimalitat, i en Carlos Iglesias (RunRoom), que va tractar el tema del context de la diversitat en els equips de treball. Continue reading “Col·laborascopi: L’impacte de la diversitat en els equips de treball”

Una unitat que creix

Equip “Aflorem la Innovació docent a la UPC

Som la unitat de suport a l’ICE i volem ”Aflorar la innovació docent a la UPC”. El nostre projecte Nexus s’emmarca en la nova modalitat de projectes d’unitats. També participen persones de l’àrea TIC que eren part de la unitat fins ara. Podem dir que gràcies a Nexus24 la nostra unitat està creixent. Compte, no parlem de més persones treballant a la unitat, seguim sent els mateixos o fins i tot menys 😦 …estem parlant que creixem professionalment com a equip col·laboratiu i adquirint expertesa en noves metodologies de treball, que no sempre és fàcil!!!!. I això ha comportat que seguim creixent com a equip que contribueix als objectius de l’ICE i de la UPC més que mai, amb la ferma voluntat d’ajudar a la resta de la comunitat a fer visible que la UPC fa molt en innovació docent i que ho fa molt be.. i si això motiva a fer més innovació .. BINGO! Continue reading “Una unitat que creix”

El projecte Mobilitat Km0 va avançant

escolatardor-mkm0

Sembla que va ser ahir quan ens trobàvem enmig d’un munt de Post-it de colors, retoladors i companys i companyes d’altres unitats de la UPC a Vilanova. Era l’escola de Tardor Nexus24 on vam aprendre a treballar formant equips col·laboratius.

El nostre projecte, i esperem que ben aviat el vostre, Mobilitat Km0, una oportunitat per adquirir nous coneixements afavorint la innovació en el lloc de treball, la flexibilitat i l’intercanvi de coneixements entre companys.

trello-mkm0

Ens hem entrevistat amb més de d’una trentena de PAS de la UPC per saber com s’imaginaven el projecte. Hem conegut experiències similars a les nostres d’altres institucions, algunes d’elles de la mà de la nostra padrina, la Pilar Batanero. Hem dissenyat un logo pel projecte i ara ens estem preparant per un event molt important pel desenvolupament del nostre projecte:

la presentació del nostre prototip per a que ens proporcioneu el vostre feedback i ens ajudeu a adaptar millor el resultat final del projecte a les vostres necessitats. Us hi animeu? Veniu el dimarts 24 de gener al Gimnàs Nexus (S207, Edifici Omega), de 10 a 11.30h, avisant-nos amb un email, abans del 20 de gener, a: km0@mylist.upc.edu.

presentacio-mkm0

Una jornada inquietant!

Didac Ferrer

Dilluns 9/1/17. (10h21). Bar “La cantonada”. Diàleg entre dos treballadors públics.

– Ei, Júlia, bon any!
– Hola Pardo! Què tal ha anat?
– Uaa..les vacances genials, les necessitava. Les darreres setmanes aquí van ser dures… i et confesso que em fa una mandra tornar!
– Sí, per molt que recarreguis…aquí estem fatal. Amb la feinada que tenim, no arribem…, i l’any comença igual. Des de les retallades, el Montoro, la burocràcia,… tot això està en caiguda lliure.
Aquí la gent estem cada dia més grisos, cadascú a la seva bola…
– I el pitjor és que no veiem indicis de canvi per enlloc…

I si no fós així? I si alguna cosa important estigués passant? I si s’estigués coent un Continue reading “Una jornada inquietant!”

Resultats de l’enquesta als fans de Serveis Vius

Carme Valls

Des del projecte Serveis Vius del Nexus24, estem treballant en el disseny i la implementació d’un suport a la innovació en la gestió a la UPC.

I què millor que comptar amb el futur usuari d’aquest suport per saber quines són les necessitats reals? Continue reading “Resultats de l’enquesta als fans de Serveis Vius”

Blog at WordPress.com.

Up ↑