Search

NEXUS24 UPC

Programa de Comunitats Col·laboratives

Category

Uncategorized

Disculpar, repetimos titular, Sinfonía de emociones (I)

Este es el título de la noticia que más gustó del taller de cocreación que se realizó al final de la jornada Innovant des de la col·laboració, celebrada en la sala de actos del peculiar edificio de la Escola d’Engineria de Barcelona Est, en el atractivo aunque lejano campus Diagonal Besòs de la UPC. El taller consistía en trasladarnos al 2025 y confeccionar las noticias de la primera página de uno de los cinco diarios propuestos, y si las cinco creadoras me lo permitís, utilizaré como título de estas líneas.

En mi personal propósito de aprender y participar sobre la manera de trabajar de las comunidades colaborativas en las organizaciones tanto públicas como no, este título define muy bien el estado emocional que sentí durante mi participación en la jornada. Por un lado, la alegría de ver personas de diferentes procedencias con las mismas inquietudes, por otro, las maneras diferentes de gestionar una institución pública o no desde la colaboración. Por si tenéis la inquietud de rememorarlo de nuevo, como ha anunciado Didac, estad atent@s a las redes, que pronto estará disponible. Continue reading “Disculpar, repetimos titular, Sinfonía de emociones (I)”

Fi del segon sprint i demo, amb activitat de warm-up i retro inclòs

km0_amb_lema

Per aquelles persones alienes a la metodologia àgil SCRUM, ben segur que els termes utilitzats en aquest post els poden semblar xinès. D’ara en endavant, intentarem explicar-vos amb altres paraules com estem treballant amb aquesta metodologia, què vàrem fer i el perquè el dia de la demo.

Com molts ja sabeu, l’equip del projecte Mobilitat Km0 fa servir, – si més no ho intentem -, la metodologia SCRUM, amb l’objectiu d’adaptar-nos millor a les necessitats del client (tot el Personal d’Administració i Serveis de la UPC) i anar presentant uns resultats tangibles de manera regular. Què ens aporta tot això com a equip? Saber en tot moment en quina fase ens trobem i autogestionant-nos el treball, ser més creatius, més motivats i gaudir del desenvolupament del projecte. Es pot demanar més?

Scrum es basa en la creació de cicles breus, anomenats sprints, amb una durada de 3 o 4 setmanes, a la fi del qual s’ha de presentar un resultat, un “lliurable”, un prototip, al client. El prototip vindria a ser una aproximació tangible del producte per mostrar al client i que ens serà molt útil per aprendre, explorar o realitzar proves. La presentació d’aquest prototip, anomenada “demostració” (demo) ens atorga una retroalimentació primerenca molt profitosa per a la presa de decisions.

En el transcurs d’un “sprint”, els membres de l’equip van mantenint reunions curtes i periòdiques per anar treballant en el compliment dels requisits definits a l’inici del mateix. En el nostre cas, l’objectiu del segon sprint va ser definir tot el procés vinculat a una sol·licitud de mobilitat Km0 i el prototip, l’enregistrament d’uns jocs de rol proposats en la demo.
Animats per la nostra facilitadora, Patricia Duarte, vàrem avançar la data prevista en un primer moment per a la demo, tot aprofitant la convocatòria Checkpoint Nexus24. El dimarts 24 de gener, al Gimnàs Nexus24, vàrem donar inici a la presentació del prototip.

L’ordre del dia va ser molt atapeït. En poc més d’una hora i mitja, els assistents havien de presentar-se, dur a terme una activitat de preparació (warm-up), participar en un joc de rols i fer el tancament amb una retrospectiva (retro) amb l’objectiu de millorar i evolucionar el procés de gestió. I ho vàrem aconseguir, això si, gràcies a la planificació i bon enteniment de l’equip, i l’inestimable participació d’un bon grapat de companys amb moltes ganes d’ajudar.

La presentació dels assistents va ser ràpida i divertida gràcies a l’activitat anomenada “els llumins” (+ info), seguida d’una de warm-up basada en la combinació de números per equips (+ info).

A continuació, una de nosaltres va dibuixar l’hipotètic procés de sol·licitud d’una mobilitat amb els agents implicats, junt a la proposta de recursos a usar tant en la comunicació entre unitats sol·licitants i acollidores, com en la gestió del coneixement adquirit després de realitzar la mobilitat.

Repartits els 8 diferents rols (responsable sol·licitant, sol·licitant, tutor, responsable tutor amb una actitud reticent o facilitadora), els vàrem proposar una combinació de 4 rols i després de deixar una estona per preparar la simulació, la van dur a terme.

foto6

Amb aquest joc de rol, varen sorgir situacions previstes, però d’altres que no havíem contemplat. Es van usar els “recursos” que els havíem proposat, però també se’n varen comentar de nous.

Al final del joc de rol, com a resum de l’activitat i per tal de recollir l’opinió del tots els assistents, els vàrem demanar que indiquessin els canals per dur a terme la sol·licitud i els canals per compartir el coneixement adquirit s’estimaven més.

foto4-1

Els darrers minuts, els vàrem dedicar a la retro, una eina que ens va oferir informació molt valuosa i que podeu veure a continuació.

foto5

El resultat va ser molt enriquidor, van sortir moltes idees per a millorar el prototip. Des d’aquí l’agraïment als companys que van voler compartir amb nosaltres aquesta estona i inquietuds, invertint un temps valuosíssim. Sense ells no hagués estat possible.

La valoració d’aquesta experiència ha estat molt positiva, ens ha ajudat a créixer com a equip i augmentar la nostra motivació. Així doncs, tots aquells que estigueu pensant en organitzar una demo, no us ho penseu més i llenceu-vos a la piscina!!

Col·laborascopi: L’impacte de la diversitat en els equips de treball

Martí Rosas, Didac Ferrer, Ginevra Lazzerini

El passat dimarts 15 de novembre de 2016 vam tenir l’oportunitat de viure i gaudir del 2n Workshop de recerca “Col·laboroscopi”, i en el qual vam parlar de l’impacte de la diversitat en els equips de treball. Per a fer-ho vam comptar amb la presència d’en Sergi Valverde (Universitat Pompeu Fabra), qui ens va parlar sobre xarxes i optimalitat, i en Carlos Iglesias (RunRoom), que va tractar el tema del context de la diversitat en els equips de treball. Continue reading “Col·laborascopi: L’impacte de la diversitat en els equips de treball”

Una jornada inquietant!

Didac Ferrer

Dilluns 9/1/17. (10h21). Bar “La cantonada”. Diàleg entre dos treballadors públics.

– Ei, Júlia, bon any!
– Hola Pardo! Què tal ha anat?
– Uaa..les vacances genials, les necessitava. Les darreres setmanes aquí van ser dures… i et confesso que em fa una mandra tornar!
– Sí, per molt que recarreguis…aquí estem fatal. Amb la feinada que tenim, no arribem…, i l’any comença igual. Des de les retallades, el Montoro, la burocràcia,… tot això està en caiguda lliure.
Aquí la gent estem cada dia més grisos, cadascú a la seva bola…
– I el pitjor és que no veiem indicis de canvi per enlloc…

I si no fós així? I si alguna cosa important estigués passant? I si s’estigués coent un Continue reading “Una jornada inquietant!”

Arrenquen els nous equips amb la 2a Sessió d’Inici de Projectes

Maria Hortènsia Álvarez

El passat dia 10 de desembre, a la 2a Sessió d’Inici de Projectes, els cincs equips ens van deleitar amb les seves presentacions per explicar-nos allò que volen fer en aquests propers mesos. Aquest era el principal objectiu de la sessió, a més de conèixer l’opinió del públic assistent, que va ser al voltant d’unes 60 persones.

Aquí podeu veure les seves presentacions, tot i que no serà el mateix, perquè no van acompanyades de les performances que van representar alguns equips! A la propera, no us la perdeu!

Al final de la sessió vam signar els compromisos mutus entre la UPC i cada equip i vam fer les fotos de rigor!

On són les fotos?
On són les fotos?

Continue reading “Arrenquen els nous equips amb la 2a Sessió d’Inici de Projectes”

Tests d’usabilitat. 4a sessió de treball de GT Impuls NX24

14 - 2Pere Losantos

El treball col·laboratiu té en el prototipat de solucions una de les seves eines més útils però alhora més perilloses perquè la distància entre el prototip i el nyap és molt, molt curta. Per això amb el GT Impuls NX24 mirem de validar les eines abans de posar-les a disposició de la comunitat. Durant aquest darrer mes hem estat treballant sobre els processos relacionats amb la convocatòria d’idees per projectes de treball col·laboratiu, i amb l’eina del col·laboròmetre.

Començant pel col·laboròmetre (una versió tunejada del de @Tejeredes), aquest setmana els membres del GT han superat les seves vergonyes i han organitzat sessions de petit format amb l’eina per determinar si el prototip que havíem prototipat era prou entenedor i útil. Les conclusions es poden trobar -com sempre- a la bitàcora del GT, però a grans trets són:

  • Cal definir millor les paraules triades i l’abast de l’eina. Si, posem per cas, parlem d’autonomia en el lloc de treball, no queda clar si ho fem sobre la persona, la unitat, o sobre tota la UPC.
  • A més d’una bona eina de difusió ha resultat una eina molt útil per identificar i posar sobre la taula problemes de gestió de les unitats que el dia a dia no ens deixa veure.

La segona eina a validar ha estat la pròpia web del programa i en concret el flux de la convocatòria de projectes. Durant uns minuts hem fet pública la pàgina web i 16 ulls nous han navegat a consciència per valorar tant la seva usabilitat com el fet que fos engrescadora i entenedora. També a grans trets podem dir que ens queda molt per fer, que cal simplificar la informació donant-la a mida que creix l’interès del lector, millorar la imatge i les plataformes, aclarir algunes etapes del procés, i tornar a passar la prova de foc.

I, en ambdós casos, ser conscients de les limitacions de cadascú, trobant l’equilibri entre avançar encara que sigui en mode prototip i delegar a persones que en saben més però que per càrrega de feina ens fan anar més a poc a poc. Els experts parlen del Minimum Viable Product (MVP)

A minimum viable product has just those core features that allow the product to be deployed, and no more. The product is typically deployed to a subset of possible customers, such as early adopters that are thought to be more forgiving, more likely to give feedback, and able to grasp a product vision from an early prototype or marketing information.

i això és el que provem de fer a cada sessió de treball. Seguim!

DISCLAIMER SOBRE LA PUBLICITAT EN AQUESTA PÀGINA.
EL PROGRAMA NEXUS24 DE LA UPC NEIX AMB EL COMPROMÍS DE MINIMITZAR LA DESPESA SENSE QUE AIXÒ ATURI L’ACTIVITAT. PER AIXÒ FEM SERVIR EINES D’ÚS GRATUÏT COM EL BLOG WORDPRESS EN QUÈ DE TANT EN TANT APAREIX PUBLICITAT NO VINCULADA A LA UPC NI AL PROGRAMA NEXUS24. 

Blog at WordPress.com.

Up ↑